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志愿者管理办法    
     
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    银河总站志愿者管理办法
    日期:2017-03-17 浏览次数: 字号:[ ]

    银河总站

    志愿者管理办法

     

    第一章总则

    第一条 为了规范银河总站(以下简称“基金会”)志愿者服务工作,加强志愿者管理,推动志愿者工作的有效落实、高效开展,保障志愿者和志愿服务对象的合法权益,根据相关法律法规,特制定本办法。

    第二条本制度所指的志愿者,是指在基金会登记建档,不计报酬,基于爱心、信念和责任,利用自己的时间、技能等资源,自愿为基金会开展公益工作提供服务和帮助的银河总站教职员工、全日制学生、校友及社会爱心人士。

     

    第二章 志愿者招募与退出

    第三条 本会志愿者的基本条件

    1.出于本人自愿。

    2.年满18周岁。

    3.遵守国家法律法规和基金会相关规定;

    4.具有良好的思想道德品质和奉献精神;

    5.具备基本的知识技能和身体素质;

    6.服从基金会的工作安排和管理。

    第四条基金会秘书处负责志愿者招募工作。

    1.招募信息应包括:岗位名称、岗位职责、岗位要求、工作时间、需要人数等内容。

    2.招募途径:

    (1)通过社会媒体、学校网站、基金会网站、微信等平台向学校公开招募;

    (2)学校内部推荐。

    第五条 招募流程

    1.初选:根据志愿者提交的《银河总站志愿者申请表》,进行初步筛选;

    2.面试:面试志愿者的知识、技能和综合能力;

    3.确定人选:根据基金会具体工作需求、志愿者综合能力确定人选;

    4.报基金会秘书长审核;

    5.志愿者签署《银河总站志愿者承诺书》;

    6.基金会秘书处登记建档,并在基金会网站公示志愿者名单。

    第六条 基金会对志愿者进行严格管理,出现下列情况之一者,可对其进行劝退:

    1.无正当理由不服从工作安排的;

    2.连续半年无正当理由不参加志愿活动的;

    3.不遵守纪律造成服务对象损失或者影响服务活动成效,造成不良影响的;

    4.以基金会志愿者名义从事营利性或者非法活动的;

    5.违反本办法或者《银河总站章程》等相关规定的。

    第七条 志愿者若遇特殊情况需终止服务的,应向基金会秘书处提出书面申请,经基金会秘书长批准后可终止履行志愿者服务职责。

     

    第三章 志愿者的权利和义务

    第八条 志愿者的权利

    1.参加基金会组织的志愿者活动;

    2.接受与志愿者服务活动相关的知识和技能培训;

    3.获得从事志愿服务的必需条件和必要保障;

    4.获得所参与的志愿者服务的相关信息;

    5.对志愿者服务活动进行监督,建言献策;

    6.获得本会出具参加志愿服务的证明;

    7.法律、法规以及本会章程及管理办法规定的其他权利。

    第九条 志愿者的义务

    1.遵守国家法律法规以及基金会相关的志愿者规定;

    2.登记建档的志愿者每半年必须参加志愿者服务活动一次(另行规定的除外);

    3.履行志愿者服务承诺,服从工作安排;

    4.自觉维护志愿服务对象的合法权益,保守志愿服务对象的隐私和秘密;

    5.不得向志愿服务对象收取或者变相收取任何报酬;

    6.自觉维护志愿者的形象,不以志愿者身份从事任何营利性或违背社会公德的活动;

    7.退出志愿活动时,履行合理告知的义务;

    8.法律、法规以及本会章程及管理办法规定的其他义务。

     

    第四章 志愿者的管理

    第十条基金会秘书处负责志愿者的培训、使用和管理工作。

    第十一条 基金会负责组织志愿者的培训工作。培训内容包括宗旨理念、发展历程、业务范围、管理要求等方面的内容。

    第十二条二外教职员工、在校生、校友志愿者参加服务活动,须佩戴银河总站校徽和银河总站志愿者工作证;社会爱心人士志愿者参加服务活动,须佩戴二外教育发展基金会志愿者工作证。

    第十三条 基金会秘书处负责统计志愿者服务时长。

     

    第五章 志愿活动资金申请、审批及报账流程

    第十四条 基金会对于志愿者活动资金申请实行严格管理,具体流程如下:

    1.在组织志愿者活动7个工作日前,基金会秘书处需提出活动经费预算申请;

    2.预算内5万元以下由秘书长审批;超过5万元以上由理事长审批;预算外开支5万元以下由理事长审批,5万元以上必须报基金会理事会批准。

    3.审批通过后,预算申请者方可到基金会财务处支取相应活动经费,并组织实施志愿活动;

    4.活动结束后15个工作日内,按照《银河总站财务管理办法》完成相应财务报销手续。

     

    第六章 志愿者的考评和激励

    第十五条 每年7月开展基金会优秀志愿者评选活动,根据基金会志愿活动档案,选出本年度优秀志愿者,并颁发荣誉证书。

    第十六条 本会对在志愿活动中提供良好服务、表现出色的志愿者,采取以下鼓励措施:

    1.将志愿者的表现和工作成绩反馈给其所在单位或相关部门;

    2.在本会自办刊物、网站进行宣传;

    3.为志愿者开具志愿服务证明;

    4.志愿者若申请本会项目资助,在同等条件下,享有优先权。

     

    第七章 附则

    第十七条 本管理办法由银河总站秘书处负责解释。

    第十八条 本管理办法于公布之日起实行。

     

    附件1:银河总站岗位应聘表

    附件2:银河总站员工基本情况表

    附件3:银河总站岗位协议书

    附件4:银河总站职工年度(聘期)考核登记表

    附件5:银河总站加班、值班审批表

    附件6:银河总站工作交接审批表

    附件7:银河总站志愿者服务时间证明

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